举报政策

Frencken Group Limited致力于高标准的公司治理,包括其业务的道德,道德和法律行为。 确保遵守此行为的一个重要方面是提供一种问责制和透明度机制,使个人能够以负责任和有效的方式表达对所察觉的不当行为的关注。

作为公司治理框架的一部分,本集团采取了举报政策,以确保员工有信心提出疑虑,并确保参与举报的一方免受报复,受害,骚扰或其他伤害。 纪律处分程序。

Frencken Group的举报政策加强了其对员工诚实和正直的交易行为所赋予的价值。 应该强调的是,该政策旨在帮助那些认为自己发现了渎职行为或不当行为的人。 它并非旨在质疑本集团做出的财务或业务决策,也不应该用于提出申诉或将其作为恶意攻击上级谋取个人利益的平台。

本集团的举报政策适用于本集团的所有雇员以及与本集团有业务往来的供应商,客户,外包合作伙伴,代理商和顾问。

举报政策框架

  1. 期望所有员工都知道适当的行为
    提前警告员工,本集团期望全体员工诚实,正直,高度道德和道德。适当行为的期望传达如下:

    • 所有高管在确认雇用后都必须做出“行为声明”。
    • 发放给每位员工的员工手册中也详细说明了不当行为守则。

     

  2. 确保审查的独立性和公正性
    举报事件的沟通渠道与Frencken Group的管理层分开,以确保进行独立的内部检查。

     

  3. 向全体员工传播的沟通方式
    所有举报者的通讯将以保密的方式直接提交给审核委员会主席,该委员会主席应是董事会的独立董事,并且不参与本集团的管理。

报告和沟通渠道

Frencken Group已为其所有员工以及与该集团有业务往来的供应商,客户,外包合作伙伴,代理商和顾问建立了一个举报沟通的渠道。

 

与本集团事务有关的适当关注事项可以通过以下电子邮件地址直接发送给审计委员会主席来提出:audit.chair@frenckengroup.com

 

提出的所有担忧将由审核委员会主席独立评估。举报的任何人都将保留其匿名信息,除非他/她另外同意。

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